📖 留言条和通知:应用文的格式,一处都不能错

2026-09-30 · 五年级每日一练
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📘 今日知识点

我们平时写作文可以自由发挥,可有一类文章是有"规矩"的,写错了格式就算内容对也要扣分,这类文章叫应用文。小学阶段最常考的有两种:留言条和通知。

先说留言条。它是你有话要告诉某个人、偏偏又见不到他的时候,留给他的一张纸条。格式是这样的:
第一行写"留言条"三个字,要居中;
第二行写称呼,也就是这张条子写给谁的,必须顶格写,后面加冒号,比如"妈妈:";
第三行开始写正文,要另起一行、空两格,把事情说清楚——什么事、什么时间、在什么地方,必要的话还要说一说为什么;
最后,在正文的右下方分两行写署名和日期:先写自己的名字,再在名字的下面写日期,两行都要靠右写。

再说通知。通知是把一件要办的事告诉大家,让大家照着去做。格式是:
第一行正中间写"通知"两个字(事情紧急可以写"紧急通知");
第二行可以顶格写称呼,比如"各班班长:",也可以不写称呼、直接写正文;
正文另起一行、空两格,要把四件事交代清楚:谁去、什么时间、什么地点、做什么,末尾常常加一句"请准时参加";
最后同样在右下方分两行写发通知的单位(或个人)和日期,单位在上,日期在下。

这两种应用文最容易出错的地方有四处:
一、署名和日期的位置。它们都住在右下角,而且是名字在上、日期在下,顺序不能颠倒,也不能写到左边去。
二、称呼和正文的起笔。称呼顶格,正文空两格,这是硬规矩。
三、内容要素不全。特别是通知,如果只写"明天下午请全体同学参加活动",别人根本不知道几点、在哪儿,这样的通知等于没写。
四、日期写哪一天。要写"写这张条子、这则通知"的那一天,不是事情发生的那一天。

还要分清什么时候用哪一种:留言条是留给一个人看的,语气像平时说话,亲切自然;通知是让大家照着做的,语气要清楚、明白、正式一些,常常加上"请准时参加""请勿迟到"这样的话。

举个例子,你去邻居家还借的书,没见到人,可以这样写:

留言条
阿姨:
我把上次借的《昆虫记》还给您,放在桌上了,谢谢您。
小光
9月28日

看,称呼顶格、正文空两格、署名和日期在右下角,一条规矩也没落。

✏️ 例题 1

1. 下面关于留言条格式的说法,正确的是哪一项?

🚀 举一反三 1

1. 下面这则通知的正文只有一句话——"明天下午四点,请全体同学准时参加活动",别人看完还是不知道该去哪儿,因为它缺少了什么?

🚀 举一反三 2

2. 同桌今天生病没来上学,老师让你转告他明天记得带跳绳和美术工具。你放学去找他,家里没人,这时最合适的做法是什么?